Зачем и кому нужна платформа для мероприятий, если есть Zoom?

В этой статье мы расскажем, в чём разница между платформой и другими сервисами, которые могут применяться для онлайн мероприятий, а также приведём примеры, когда легко можно обойтись без платформы, а когда всё-таки стоит ей воспользоваться.
Платформа или Zoom?

Подробнее о Zoom и других таких сервисах

Название Zoom в заголовке мы использовали условно, подразумевая под ним всевозможные программы, которые так или иначе можно использовать для видеосвязи и организации трансляций на онлайн мероприятиях. Таких программ довольно много, дальше мы приведём примеры.

Zoom — это сервис видео-конференц-связи (ВКС).
ВКС используется для организации видеозвонков между несколькими собеседниками. С развитием сервисов такого рода в них появились также возможности показа презентаций и общения в чате, благодаря чему их теперь можно использовать для проведения вебинаров и мероприятий. Участвовать в видеозвонке могут от двух участников до бесконечности, но существующие сервисы предлагают максимум до 100 одновременных участников, потому что общаться большим количеством человек — уже неудобно. При этом, кроме участников, которые непосредственно общаются друг с другом по видео, некоторые сервисы дают также возможность подключать зрителей, то есть людей, которые не могут в этом процессе принимать участие, а могут только смотреть и слушать разговор участников. Зрителей может быть гораздо больше, порядка 50 000 в случае, если зрители смотрят трансляцию непосредственно через сервис ВКС. Точное количество зависит от выбранного сервиса и его тарифа.

Разница между ВКС и сервисом трансляций

Существуют также инструменты, позволяющие транслировать видеоконференцию на миллионы участников. Это сервисы онлайн-трансляции. И это не тоже самое, что ВКС.

Сервисы онлайн-трансляции (их ещё называют площадками или сервисами для стриминга) — это сервисы, позволяющие вам и вашим спикерам выступать через видео и аудио связь в прямом эфире на широкую, или не очень широкую аудиторию.
Как связаны сервис трансляции и ВКС
Существуют также инструменты, позволяющие транслировать видеоконференцию на миллионы участников. Это сервисы онлайн-трансляции. И это не тоже самое, что ВКС.

Сервисы онлайн-трансляции (их ещё называют площадками или сервисами для стриминга) — это сервисы, позволяющие вам и вашим спикерам выступать через видео и аудио связь в прямом эфире на широкую, или не очень широкую аудиторию.

Что же тогда делает платформа для мероприятий?

Что делает платформа
Платформы для проведения мероприятий предназначены для удобного представления информации о мероприятии, докладах и спикерах, регистрации посетителей, спонсорских интеграций, публикации документов (презентаций, памяток и т.д.), навигации по разделам, потокам и секциям, проведения интерактивов, таких как голосование или начисление баллов за активности, отслеживания статистики действий посетителей, и, конечно, публикации самих видеолекций и их прямых трансляций так, чтобы посетители могли между ними свободно переключаться без дополнительной авторизации на разных сервисах.

Когда можно использовать только ВКС или сервис трансляции

Небольшое мероприятие
Обойтись одним сервисом можно в нескольких случаях:

  1. Если вы проводите вебинар. Для простого вебинара длительностью пару часов вполне можно обойтись сервисами ВКС или облачными сервисами трансляций, также есть специализированные решения для вебинаров: Webinar.ru, eTutorium, ClickMeeting… Сейчас этих решений очень много, даже Мегафон запустил собственный сервис вебинаров. Эти решения сочетают в себе свойства ВКС и сервисов стриминга.
  2. Для проведения онлайн уроков в прямом эфире. В этой ситуации, если вам не нужна визуальная обратная связь от аудитории, то можно использовать сервис трансляции или просто функцию прямой трансляции в Instagram или Facebook, или, опять же, площадку для вебинаров. А если вам необходимо видеть своих учеников в процессе урока, например если вы ведёте урок йоги, то стоит воспользоваться ВКС.
  3. Если вы проводите однодневное мероприятие с одним потоком выступлений. Это уже задача посерьёзнее. Если мероприятие проходит в одном общем зале, там выступают все спикеры или проводится круглый стол, то в целом можно обойтись одним сервисом трансляции. Если спикеры выступают из своих домов или офисов, то, скорей всего, вам понадобится связка ВКС и сервиса трансляции. Хотя в таком варианте тоже можно обойтись одной ВКС с функцией трансляции, но имеет смысл изучить тарифы и решить, какой вариант будет выгоднее.

Когда стоит применять платформу для мероприятий

Офлайн мероприятие с трансляцией в онлайн
Для использования платформы бывают два основных повода:
  1. Сложное многодневное и/или многопоточное онлайн мероприятие, на котором зрителям можно переключаться между потоками выступлений спикеров.
  2. Офлайн мероприятие, которое подразумевает онлайн составляющую. То есть если само мероприятие проходит вживую в зале, но при этом вы хотите сделать прямую трансляцию или выложить сохранённое видео для онлайн участников.
То есть платформа чаще всего используется для мероприятий со сложной структурой: форумов, конференций, выставок и т.д. Она нужна, чтобы онлайн зрители могли перемещаться по мероприятию в режиме «одного окна». Через платформу можно организовать регистрацию участников, выложить на ней наглядное расписание, устроить виртуальную выставку спонсорских стендов, подключить другие виды спонсорских интеграций.

Если основное мероприятие проходит офлайн, то имеет смысл заказать платформу, состоящую из мобильного приложения и веб части, синхронизированных друг с другом, чтобы офлайн участники могли использовать приложение для составления личного расписания и участия в опросах и интерактивах, а онлайн участники могут делать тоже самое через браузер и одновременно смотреть трансляцию мероприятия. При этом вместе с платформой вам скорей всего понадобится сервис трансляции, может быть один, а в частных случаях в связке с ВКС.

Мы надеемся, что эта статья немного пролила свет на вопрос, зачем нужна платформа для мероприятий, если есть Zoom.

Если вы хотите заказать платформу для своего мероприятия или получить консультацию, Заполните форму контакта нижу, наш менеджер с вами свяжется и ответит на все вопросы.

Связаться с нами

Отправляя форму, вы даете согласие на обработку данных