Платформа для 24-го ежегодного форума автоматизации промышленности.
Параметры мероприятия
Группа компаний АСКОН — крупнейший российский разработчик и интегратор инженерного программного обеспечения.
Каждый год АСКОН проводит в Санкт-Петербурге форум «Белые ночи САПР», посвященный комплексной автоматизации промышленных предприятий. Форум проводится с 1997 года и уже стал доброй традицией для индустрии инженерного ПО и ее клиентов.

В 2020 году проведение 24-го ежегодного форума попало под угрозу из-за пандемии коронавируса. Но организаторы решили не прерывать традицию и провести мероприятие онлайн.

Ежегодный форум, в 2020 году впервые в формате онлайн
Тип:
800-1000
Число зрителей:
2 дня
Длительность:
Санкт-Петербург
Место проведения:
В первый день - пленарное заседание, 3 параллельных секции и выставка. Во второй день — пленарное заседание, 2 секции и выставка.
Структура:
На форуме всегда проводилась выставка, где представители компаний общались с посетителями, рассказывали о своих продуктах, отвечали на вопросы. В этом году была интересная задача - организовать выставку онлайн с сохранением интерактива.
Особенности:
Клиенту нужна была платформа для проведения многопоточного онлайн форума с элементами интерактивной выставки.
Задачи
С помощью нашей платформы для мероприятий организаторам важно было решить следующие задачи:
  • Предоставление гостям единого интерфейса, через который можно посетить все события форума и поучаствовать в интерактивах без дополнительных регистраций;
  • Организация интерактивной выставки, на которой клиенты могли пообщаться с представителями компаний;
  • Обеспечить оперативную связь между организаторами, спикерами и гостями форума.
Для удобства гостей форума было решено использовать платформу в двух форматах - веб и мобильное приложение. Оба формата поддерживали одни и те же функции, смотреть трансляцию можно было как с компьютера, так и со смартфона. Также можно было задавать вопросы спикерам, смотреть расписание , участвовать в опросах и общаться в чатах.

На момент обращения к нам у клиента уже был готов лендинг, через который осуществлялась регистрация гостей. Мы перенесли данные на платформу, чтобы гости могли войти с теми же данными. Быстрый вход на платформу был сделан в двух вариантах на выбор: по номеру телефона и по имейлу.

Пленарное заседание и секции проводились с прямой трансляцией из залов. Для этого клиент нанял команду видеооператоров от компании COMDI. Их плеер мы интегрировали с платформой.

Выставку мы решили реализовать с помощью Zoom. Этот сервис дал возможность представителям компаний запустить трансляцию прямо из дома или офиса. А гости при этом могли задавать вопросы голосом в прямом эфире. Кроме того, на страницах выставки были реализованы чаты и вопросы с предварительной модерацией. Модератор выбирал наиболее популярные и интересные вопросы и отправлял спикеру. Таким образом спикер мог чередовать голосовое обсуждение с ответами на вопросы из чата. Плеер Zoom также был встроен на нашу платформу и участники общались прямо на ней, не переходя по дополнительным ссылкам.

Для быстрой помощи гостям форума на всех страницах платформы был встроен виджет быстрой связи "Чатра".


Решение
Функции платформы для Форума
Расписание
Календарь
Голосования
Трансляции
Спикеры
Выставка
В разделе "Пленарное заседание" содержится расписание пленарных сессий. Каждая карточка ведёт к подробному описанию сессии. Работает фильтр по датам и названию.
Здесь представлен перечень событий с краткой информацией о каждом из них.
Работает поиск по названию события.
Переход к календарю возможен из бокового меню. Клиент также добавил календарь в верхнее меню для быстрого доступа.
Опросы могут использоваться:
- для обратной связи по мероприятию,
- чтобы лучше познакомиться с аудиторией,
- как интерактив на лекциях. Спикер может сразу же вывести результаты опроса на экран.

На форуме "Белые ночи САПР" опросы использовались для сбора обратной связи. Организаторам важно было понять, как гости реагируют на новый формат.
На платформе CampuZ можно запустить трансляцию с помощью всех популярных сервисов трансляции.

В данном случае использовались сервисы COMDI для пленарных заседаний и Zoom для выставки.
В списке спикеров можно было узнать краткую информацию о каждом из них и перейти на страницу с контактами спикера.
В разделе работал поиск по имени, названию компании и должности.
В разделе "Выставка" содержится расписание работы "виртуальных стендов". По нажатию на карточку гости могут перейти к подробной информации о компании и продукте, а во время эфира - к самой трансляции.

35 докладов от экспертов и 30 докладов с опытом предприятий, премьеры новых решений, презентация отраслевых стратегий АСКОН – таким был форум «Белые ночи САПР 2020». В этом году он впервые прошел в формате онлайн.

Конечно, переход в онлайн был вынужденным, но он дал возможность провести мероприятие и сохранить традицию не смотря ни на что.

Как и большинство мероприятий этого года, Форум имел антикризисный характер. На нем промышленные компании поделились друг с другом опытом, как перестроить цифровые процессы в проектировании, промышленном производстве, строительстве, чтобы выстоять в непредвиденных изменениях и идти вперед. Заказчики компании АСКОН из разных индустрий рассказали, как они подготовились к кризису, даже не зная о нём. Какие технологии и ИТ-решения сыграли ключевую роль в сохранении непрерывности и качества процессов.

Обратную связь оставили 82 человека. Из них 88% ответили, что им понравился онлайн формат. 44% опрошенных ответили, что не имеют возможности посещать форум регулярно и в этом году приняли участие благодаря дистанционному проведению.

35 докладов от экспертов и 30 докладов с опытом предприятий, премьеры новых решений, презентация отраслевых стратегий АСКОН – таким был форум «Белые ночи САПР 2020». В этом году он впервые прошел в формате онлайн.

Конечно, переход в онлайн был вынужденным, но он дал возможность провести мероприятие и сохранить традицию не смотря ни на что.

Как и большинство мероприятий этого года, Форум имел антикризисный характер. На нем промышленные компании поделились друг с другом опытом, как перестроить цифровые процессы в проектировании, промышленном производстве, строительстве, чтобы выстоять в непредвиденных изменениях и идти вперед. Заказчики компании АСКОН из разных индустрий рассказали, как они подготовились к кризису, даже не зная о нём. Какие технологии и ИТ-решения сыграли ключевую роль в сохранении непрерывности и качества процессов.

Обратную связь оставили 82 человека. Из них 88% ответили, что им понравился онлайн формат. 44% опрошенных ответили, что не имеют возможности посещать форум регулярно и в этом году приняли участие благодаря дистанционному проведению.

35 докладов от экспертов и 30 докладов с опытом предприятий, премьеры новых решений, презентация отраслевых стратегий АСКОН – таким был форум «Белые ночи САПР 2020». В этом году он впервые прошел в формате онлайн.

Конечно, переход в онлайн был вынужденным, но он дал возможность провести мероприятие и сохранить традицию не смотря ни на что.

Как и большинство мероприятий этого года, Форум имел антикризисный характер. На нем промышленные компании поделились друг с другом опытом, как перестроить цифровые процессы в проектировании, промышленном производстве, строительстве, чтобы выстоять в непредвиденных изменениях и идти вперед. Заказчики компании АСКОН из разных индустрий рассказали, как они подготовились к кризису, даже не зная о нём. Какие технологии и ИТ-решения сыграли ключевую роль в сохранении непрерывности и качества процессов.

Обратную связь оставили 82 человека. Из них 88% ответили, что им понравился онлайн формат. 44% опрошенных ответили, что не имеют возможности посещать форум регулярно и в этом году приняли участие благодаря дистанционному проведению.

Отзыв клиента
Андрей Мохов
Руководитель департамента маркетинга АСКОН

Карантин застал нас как раз перед стартом подготовки ключевого мероприятия для заказчиков. Оффлайн ничто не заменит, но терять контакт с аудиторией мы не хотели. Как и многие наши коллеги по цеху, решили проводить форум онлайн. Мероприятие не должно было стать очередным вебинаром. Поэтому техническое решение состояло из двух компонентов: профессиональной трансляции с картинкой, как на телевидении и платформы с личным кабинетом, навигацией и брендированием.

Когда в конце апреля начали поиск платформы, оказалось, что полностью подходящих нам готовых решений на рынке нет. Все только осознавали, что произошло и что нужно для полноценного онлайн форума. Ближайшими к реализации была ребята из Campuz, с которыми мы уже делали мобильные приложения для наших оффлайн мероприятий. Понимая риски, решили работать с проверенным в бою подрядчиком. 16-17 июня мы провели форум "Белые ночи САПР". Всё получилось. Спасибо команде Campuz за постоянную связь и оперативное решение возникающих проблем. Куда без них, при организации такого большого мероприятия в новом для нас формате?

Один из наших заказчиков на форуме сказал: "Я сделал ставку на АСКОН и не пожалел". То же самое мы говорим о команде Campuz.

Онлайн форум Белые ночи САПР-2020 прошёл на базе платформы для мероприятий CampuZ. Больше подробностей об этом виде решения вы узнаете в презентации и на сайте.

Расскажите нам о своём мероприятии

Давайте обсудим ваши цели и определим, какое решение подойдёт для вашего мероприятия.

В разделе «сообщение» вы можете коротко описать своё мероприятие. Например: у вас одно мероприятие или серия, как скоро состоится, сколько планируется гостей, каковы идея и цель мероприятия.

Отправляя форму, вы даете согласие на обработку данных

Свяжитесь с нами
Заполните поля, чтобы мы смогли с вами связаться и провести демонстрацию возможностей приложения.
Отправляя форму, вы даете согласие на обработку данных